Asistente administrativo - Auxiliar

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, atención a clientes internos, externos, y el cumplimiento de los procesos.

Funciones y Responsabilidades Principales:

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.

• Gestionar la correspondencia física y electrónica.

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos

• Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos.

• Registrar y controlar facturas, órdenes de compra y otros documentos

• Brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.

• Realizar seguimiento a trámites internos y externos.

• Apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina.

• Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por la

empresa.

Habilidades y Competencias:

• Organización y planificación

• Comunicación efectiva (oral y escrita)

• Atención al detalle

• Capacidad para trabajar bajo presión

• Discreción y confidencialidad

• Resolución de problemas

• Manejo del tiempo

• Proactividad y actitud de servicio

Requisitos:

Escolaridad:

Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Uso de equipos de oficina

• Conocimientos básicos en administración y contabilidad (deseable)

Idiomas:

Español (nativo), inglés Avanzado.